Condiciones generales de uso

CGU: las presentes condiciones generales de uso, incluyendo el cuerpo del texto principal y sus anexos.

Cuenta de Usuario: cuenta personal creada, mediante un identificador, por un Usuario.

Fuerza mayor: circunstancia técnica imprevisible, irresistible y externa, fuera del control de los organismos tutelares.

Metadatos: información que describe un documento publicado (título, subtítulo, resumen, nombre del autor, índice, bibliografía, ISBN/ISSN, DOI, URL, idioma de publicación, etc.). El texto completo no son metadatos.

Publicación o prepublicación: conjunto de documentos proporcionados por un Usuario de Episciences, distribuidos en la Plataforma y descargables por cualquier Usuario. Puede ser, sin que esta lista sea exhaustiva, una revista, un libro, una serie de actas, etc.

Plataforma: conjunto formado por la infraestructura y la aplicación gestionadas por Episciences y que permite la comunicación de publicaciones y metadatos.

Evaluaciones: documentos utilizados para evaluar el contenido científico de las publicaciones enviadas a Episciences. Los criterios para estas evaluaciones son definidos por las revistas.

DOI: Digital Object Identifier, identificador único permanente.

Usuario: cualquier persona que utilice la plataforma. Cada usuario tiene mayor o menor acceso a los servicios de la Plataforma según se especifica en el anexo 1.

La finalidad de las presentes CGU es definir:

– las condiciones y modalidades de uso de la Plataforma por parte de los Usuarios

El acceso y uso de la Plataforma implica la aceptación expresa y sin reservas de las presentes CGU.

El Usuario reconoce haber leído estas CGU y se compromete a cumplirlas.

Las CGU son exigibles a los Usuarios desde el momento en que son validadas en la Plataforma.

Los Organismos Tutelares se reservan el derecho de realizar las modificaciones a las CGU que consideren necesarias o útiles. Las nuevas CGU serán notificadas a los Usuarios para su aceptación.

Las CGU entran en vigor desde el momento en que los Usuarios que tienen una Cuenta de Usuario las aceptan. Este compromiso finalizará el día en que se cierre la Cuenta de Usuario.

La Plataforma pone a disposición de los Usuarios un conjunto de servicios que permiten la publicación en línea de revistas científicas a partir de prepublicaciones y publicaciones disponibles en archivos abiertos. Se ofrecen principalmente los siguientes servicios:

• depósito de documentos,
• gestión editorial,
• revisión de documentos,
• publicación de documentos,
• gestión de correo electrónico,
• creación de sitios web,
• administración de una revista científica y de su proceso de publicación,
• envío de correos electrónicos automáticos o manuales,
• declaración de DOI.

Modalidades de acceso

Los Usuarios anónimos pueden consultar el contenido público de la plataforma, principalmente los documentos publicados y sus Metadatos asociados. Esta consulta no requiere una cuenta de usuario. Las demás acciones que ofrece la plataforma están vinculadas a uno o más roles definidos a continuación. La asignación de un rol requiere una cuenta de usuario.

Episciences define diferentes roles con derechos asociados a funciones.

• Miembro: toda persona con una cuenta en el sitio web de una revista alojada por Episciences. No da ningún derecho particular sobre la revista.
• Revisor o relector: miembro cuya función es revisar el artículo para el que se le ha solicitado y brindar una recomendación al equipo editorial a través de una Evaluación en línea. Dependiendo de la configuración de la revista, puede comunicarse con el autor.
• Redactor (Editor): persona encargada de la gestión de un artículo y su publicación. Sus privilegios dependen de la configuración de la revista. Puede incluir un artículo en una sección o un volumen, asignar revisores, hacer sugerencias (aceptar o rechazar un artículo).
• Redactor (Editor) Invitado: redactor que gestiona un número limitado de publicaciones.
• Redactor (Editor) en jefe: función que posee todos los derechos sobre una revista. Gestiona los usuarios y les asigna privilegios. Gestiona los revisores y los artículos. También puede configurar o modificar el sitio web de la revista.
• Preparador de copias: persona que gestiona el proceso de preparación de copias (copy editing) solo o en conjunto con el autor, para producir una versión final que será publicada por la revista.
• Secretario de redacción: persona cuya función es hacer una primera selección de los artículos presentados. Puede rechazar un artículo (si no corresponde a los objetivos de la revista, por ejemplo) pero no aceptarlo. Puede gestionar usuarios (creación de cuentas).
• Webmaster: persona responsable del sitio web de la revista. Esto incluye la configuración y el diseño del sitio.

En el Anexo 1 se puede consultar una tabla completa de posibles acciones en una revista, según los roles. También está disponible desde el sitio de cada revista.

Envío de publicación

La presentación de artículos para una revista debe realizarse en el siguiente orden:

Depósito de la prepublicación en un archivo abierto compatible:

• HAL
• arXiv
• CWI
• Zenodo

La propuesta de prepublicación en la revista utilizando el identificador de documento se obtiene tras el depósito en uno de los archivos abiertos compatibles.

Para tener derecho a proponer un documento con fines de publicación en una de las revistas de la plataforma, el Usuario debe:

• Certificar ser autor, o ser mandatario de uno de los autores
• Certificar que no ha publicado/enviado este documento en otro lugar

Podrían solicitarse versiones posteriores del documento publicado. Dependiendo de las opciones de la revista, estas nuevas versiones deben depositarse en un archivo abierto o en la plataforma en forma de archivos para cargar (upload).

Envío del informe de revisión

Para presentar un informe de revisión, el Usuario debe aceptar la invitación para revisar un documento que se le ha enviado por correo electrónico. Tras aceptar la invitación, el Usuario deberá identificarse mediante el inicio de sesión o la creación de una cuenta en la plataforma.

El informe de revisión es un documento que debe ser completado de acuerdo con los criterios definidos por cada revista, bajo su responsabilidad. Dependiendo de las opciones de la revista, cada criterio puede ser accesible:

• sólo al redactor a cargo del artículo
• al autor del artículo
• hacerse público

Estos niveles de difusión se indican en la tabla de revisión de artículos para cada criterio.

Prerrequisitos técnicos

El Usuario se compromete, previa suscripción a las presentes CGU, a disponer de una conexión segura a Internet para acceder a la Plataforma y garantizar la trazabilidad de sus acciones en la misma.

Obligaciones del Usuario

El Usuario se compromete a cumplir las presentes CGU y sus anexos. Asimismo, el Usuario se compromete a respetar toda la documentación accesible en la Plataforma, relativa en particular a las modalidades de uso y a las buenas prácticas implementadas en ella para garantizar la armonización y estructuración de los datos proporcionados en interés de todas las organizaciones beneficiarias de su acceso.

El Usuario se compromete a publicar en la Plataforma contenidos que cumplan con los estándares de selección científica.

Cualquier incumplimiento de las presentes condiciones por parte del Usuario es susceptible de incurrir su responsabilidad y generar una sanción con la suspensión, e incluso la terminación, del acceso a la Plataforma, que el Usuario acepta expresamente.

Si los Usuarios no respetan las CGU o si las Publicaciones publicadas en la Plataforma quebrantan la ley, los Organismos Tutelares se reservan el derecho de eliminar cualquier contenido o publicación que contravengan el derecho francés.

Todo el contenido de la Plataforma, incluidos texto, imágenes, video, datos, código, etc., está protegido por derechos de autor y pertenece a los Organismos Cotutelares, a excepción del contenido creado o puesto en línea por el propio Usuario.

Los usuarios se comprometen a publicar en la Plataforma únicamente  Publicaciones de las que sean autores, o bien Publicaciones de las que no sean autores pero cuyos propietarios de los derechos les hayan autorizado a publicarlas en la Plataforma. Si el autor de una Publicación publicada sin su autorización solicita la eliminación de esta Publicación de la Plataforma, los Organismos Cotutelares  informarán a los Usuarios respectivos, reservándose el derecho de eliminarla de la Plataforma. Los Usuarios deberán acreditar la autorización del autor para publicar la Publicación objeto de la solicitud de retirada.

El libre acceso y el derecho de uso concedido al Usuario no confieren ningún derecho de propiedad intelectual al Usuario sobre los contenidos.

Toda la Plataforma está sujeta a la legislación francesa sobre derechos de autor y propiedad intelectual. Quedan reservados todos los derechos de reproducción y difusión (excepto para uso estrictamente privado), incluidas las representaciones iconográficas y fotográficas.

Debe respetarse el principio de la cita breve sin perjuicio de la mención del origen mediante un enlace a la página citada (o, en su defecto, a la página de inicio) o, en el caso de una reproducción en soporte físico, mediante la mención del autor y la dirección URL de la página citada.

Cualquier otra reproducción o representación, total o parcial, del contenido de la plataforma, por cualquier procedimiento, deberá ser autorizada.

Cualquier reproducción total o parcial sin la autorización previa y por escrito de los establecimientos tutelares constituye una infracción susceptible de dar lugar a acciones judiciales.

No obstante, determinados contenidos se publican bajo licencia libre de acuerdo con los principios de acceso abierto. Se entiende que estos contenidos están abiertos a la lectura y descarga pública, sin limitación, y pueden, en particular, ser compartidos o reutilizados por el Usuario, a reserva de las condiciones de la licencia.

La licencia que se aplica a cada documento descargable se indica en su portada y/o en su nota descriptiva.

Marcas – Logotipos

Los signos CNRS, Inria, INRAE y sus respectivas menciones «Centre National de la Recherche Scientifique», «Institut national de recherche en informatique et en automatique» e «Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement», así como el logo, están registrados a título de marca. En este contexto, el Usuario tiene prohibido hacer referencia a las denominaciones sociales o marcas CNRS, Inria e INRAE, para cualquier fin, sin la autorización previa, expresa y por escrito de los Organismos Cotutelares correspondientes.

También está prohibido hacer referencia a los nombres y logotipos de la plataforma sin la autorización previa de los Organismos Tutelares.

Responsabilidades del Usuario

El Usuario de la Plataforma es el único responsable del uso que haga de la Plataforma y de las Publicaciones difundidas en la Plataforma. Los Organismos Tutelares no se hacen responsables en caso de error, divulgación de información confidencial, falta de exhaustividad, falta de respuesta, resultado erróneo, etc., generados por el uso de los servicios disponibles desde la Plataforma.

Los Organismos Tutelares tampoco pueden ser considerados responsables por el cierre del sitio web de la Plataforma o la eliminación de las Publicaciones o Metadatos del Usuario.

El Usuario se compromete a informar por escrito al CCSD tan pronto tenga conocimiento de cualquier reclamación, impugnación de los derechos relacionados con la publicación de una de las Publicaciones y de cualquier dificultad, con el fin de que el CCSD pueda retirar el contenido sin demora.

Responsabilidad de los Organismos Tutelares

Los Organismos Tutelares realizan los máximos esfuerzos para abrir la Plataforma a los Usuarios, pero no pueden garantizar su disponibilidad permanente o la ausencia total de fallos de funcionamiento.

Los Organismos Tutelares se comprometen a corregir a la mayor brevedad cualquier error o mal funcionamiento del que tengan conocimiento.

Asimismo, los Organismos Tutelares se reservan el derecho de limitar el acceso a toda o parte de la Plataforma para realizar operaciones de mantenimiento, ya sean estas operaciones planificadas o realizadas por necesidades de urgencia.

Los Organismos Tutelares utilizan herramientas de seguridad de alto rendimiento del mercado, pero no pueden garantizar de manera absoluta al Usuario la inexistencia de intrusiones fraudulentas de terceros en el entorno digital del Usuario. En consecuencia, los Organismos Tutelares no pueden ser considerados responsables por actos dolosos o intrusiones fraudulentas de un tercero en la Plataforma.

Los Organismos Tutelares y el usuario se comprometen a cumplir en todo momento las obligaciones legales y reglamentarias que les incumben en virtud del Reglamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, del 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como de la Ley francesa n° 78-17 del 6 de enero de 1978 relativa a la informática, archivos y libertades en su versión modificada.

La nulidad, ilegalidad o inaplicabilidad de una o más estipulaciones de estas CGU no afectará a la validez, legalidad o aplicabilidad de cualquier otra estipulación.

En caso de incumplimiento por parte del Usuario de cualquiera de las disposiciones de las presentes CGU, los Organismos Tutelares se reservan el derecho, según la gravedad del incumplimiento, de suspender o rescindir la utilización de la Plataforma por parte del Usuario.

En el caso de que se traduzca a varios idiomas, prevalecerá y dará fe el texto en francés.

En caso de incumplimiento por parte del Usuario de las presentes CGU, los establecimientos tutelares se reservan el derecho de emprender acciones judiciales. Los Organismos Tutelares pueden, a su sola discreción, inmediatamente y sin previo aviso, suspender el acceso a la Cuenta de Usuario de un Usuario.

Los casos de fuerza mayor suspenderán la ejecución de las presentes CGU.

La parte que invoque un caso de fuerza mayor deberá informar inmediatamente y por cualquier medio a la otra parte tan pronto tenga conocimiento de su ocurrencia, aportando todas las pruebas necesarias y explicando la naturaleza de la fuerza mayor, indicando su previsible duración e informando a la otra parte de las medidas adoptadas o previstas para poner fin a dicho caso de fuerza mayor. También deberá informar a la otra parte de forma inmediata y por cualquier medio de la finalización de la circunstancia de fuerza mayor. La otra parte tiene derecho a verificar y comprobar la realidad de los hechos alegados.

Si los casos de fuerza mayor se prolongan durante más de dos meses, las presentes CGU quedarán automáticamente rescindidas, salvo que exista un acuerdo entre el Usuario y las Organizaciones Cotutelares.

Las presentes CGU se rigen por el derecho francés.

En caso de litigio, los Organismos Tutelares y los Usuarios se esforzarán por resolver su controversia de manera amistosa.

En caso de persistir la controversia, resolverán los tribunales competentes.