Esta página tiene como objetivo informarle sobre el uso de sus datos personales en este sitio. Se ha actualizado el 18 de enero de 2023.
El Centro para la Comunicación Científica Directa (CCSD) se compromete a que los tratamientos de datos personales que se realicen en este sitio cumplan con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley francesa denominada “Informática y Libertades”.
Episciences es una plataforma de acceso abierto para alojar revistas científicas, desarrollada y administrada por el CCSD.
La consulta del sitio es gratuita y no requiere una cuenta de usuario.
Para brindarle servicios personalizados, como propuestas de prepublicación, revisión de documentos, contactos de correo electrónico, etc., podemos vernos obligados a solicitarle que se identifique.
En este contexto, el CCSD debe tratar información personal sobre usted. Se trata, por ejemplo, de información que identifique sus consultas, inscripción en un servicio de alerta o información recopilada al crear una cuenta que le permita revisar o depositar documentos.
Finalidad del tratamiento
Los datos ingresados en los formularios se utilizan para identificarlo, saber qué contenido le pertenece, contactarlo si lo desea, por ejemplo, para enviarle notificaciones por correo electrónico cuando uno de sus documentos es aceptado o rechazado.
Base legal del tratamiento
La recopilación de datos se lleva a cabo sobre la base del consentimiento o de forma voluntaria.
Datos registrados
Los datos personales pueden ser recopilados por el CCSD.
Creación de cuenta
Como parte del formulario de creación de cuenta, los datos personales recopilados son:
- Tratamiento (campo libre y opcional);
- Apellido(s) (obligatorio);
- Nombre (obligatorio);
- Complemento de apellido;
- E-mail (obligatorio);
- Foto/avatar;
- Login/identificador (obligatorio);
- Contraseña (obligatorio).
Depósito de documentos
Como parte del formulario de depósito de documentos, registramos la naturaleza de sus acciones y su ID de usuario, por ejemplo, para saber quién ha depositado, modificado o moderado un documento.
Consultas
Como parte de la consulta del sitio:
- Los datos de consulta se registran con fines estadísticos y de auditoría de seguridad a través del servidor web y se almacenan de acuerdo con las obligaciones legales.
- Las estadísticas de descarga de archivos también se establecen anonimizando las direcciones IP. Conservamos las direcciones en formato 1.1.XXX.XXX
- También se establecen estadísticas de consulta con el software libre Matomo anonimizando las direcciones IP. Conservamos las direcciones en formato 1.1.XXX.XXX.
El sitio admite la preferencia «No rastrear».
Periodo de conservación de los datos
Los datos personales se conservan hasta que se elimine la cuenta.
Los datos de consulta no anonimizados (logs del servidor) se conservan durante 1 (un) año.
Destinatarios de los datos
Los destinatarios de los datos recopilados son el personal del CCSD y los administradores de revistas.
Datos como su foto o su nombre y apellidos pueden hacerse públicos si acepta publicar documentos a través de una de nuestras revistas. Su foto o avatar solo es público si usted forma parte del consejo editorial de una revista y ésta elige mostrar las fotos o avatares de los miembros junto a sus nombres.
El tratamiento no prevé la toma de decisiones automatizada (artículo 22 del RGPD).
Transferencia de datos fuera de la Unión Europea
No hay transferencia fuera de la Unión Europea.
Derecho de las personas
De conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables, en particular la Ley n° 78-17 del 6 de enero modificada relativa a la informática, archivos y libertades y el Reglamento Europeo n° 2016/679/UE del 27 de abril de 2016 (aplicable desde el 25 de mayo de 2018), usted tiene los siguientes derechos:
Contribuidor autenticado
Actualizar o eliminar sus datos iniciando sesión en su cuenta y configurando los parámetros.
Usuario
- Ejercer su derecho de acceso para conocer sus datos personales;
- Solicitar la actualización de sus datos, en caso de que sean inexactos;
- Solicitar la portabilidad o eliminación de sus datos;
- Solicitar la eliminación de su cuenta;
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos;
- Oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos;
- Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos.
Para ejercer estos derechos
Comuníquese con el equipo del CCSD: support at episciences.org
También puede contactar con el delegado para la protección de datos en la siguiente dirección:
DPO
17 rue Notre Dame des Pauvres
F-54519 Vandoeuvre lès Nancy Cedex
France
dpd.demandes at @cnrs.fr
Derecho a presentar una reclamación
Si cree, después de haber contactado con nosotros, que no se respetan sus derechos sobre informática y libertades, tiene la posibilidad de presentar una reclamación en línea ante la CNIL o por correo postal.
Responsable de tratamiento
El responsable de tratamiento es el CCSD.