A Episciences acolhe revistas existentes e criações de revistas.
Todas as revistas candidatas devem cumprir um conjunto de critérios de admissibilidade e estão sujeitas a um procedimento de peritagem que mobiliza a comissão de gestão, as epi-comissões e o CCSD.
As candidaturas são avaliadas gradualmente.
As revistas elegíveis para a plataforma podem ser:
- revistas existentes que pretendam afastar-se de um ambiente editorial comercial ou já em Open Access para ganhar autonomia;
- revistas em fase de criação que procurem um ambiente que promova uma implantação simples, flexível e muito visível.
Para ser publicado numa revista Episciences, um artigo deve ser acessível em Open Access antes do processo de avaliação. Os autores e autoras devem ter submetido previamente o seu texto original numa plataforma pública de arquivo aberto.
Critérios de admissibilidade
Coerência com o modelo de publicação utilizado pela Episciences
- As revistas têm um conhecimento informado do modelo diamant da Episciences e da sua articulação com os arquivos abertos.
- São associadas licenças livres às publicações (a Episciences recomenda a licença CC-BY).
- As revistas responsabilizam-se pela disponibilização online regular de conteúdos.
Cumprimento das normas abertas e das boas práticas da publicação científica
- A avaliação científica dos conteúdos é garantida por colegas de acordo com os procedimentos descritos e apresentados de forma clara.
- A composição e as modalidades de funcionamento das instâncias editoriais são expostas publicamente.
- As revistas apresentam publicamente a sua linha editorial.
- A Episciences dispensa uma atenção especial aos procedimentos aplicados para garantir o cumprimento da integridade científica (recomendações para o peer-reviewing, constituição e disponibilidade dos dados, respeito das boas práticas COPE, etc.).
Viabilidade operacional
- As revistas dispõem dos recursos necessários para gerir o processo editorial.
- O título da revista é da propriedade de uma pessoa coletiva sem fins lucrativos.
Acompanhamento do processo de candidatura
- Numa primeira fase, os autores das publicações candidatas reúnem com o CCSD.
- Numa segunda fase, devem preencher um processo de candidatura e fornecer todos os elementos necessários para a avaliação das suas candidaturas.
Processo de avaliação das candidaturas
As epi-comissões do campo disciplinar em questão organizam a avaliação científica da candidatura. Em caso de ausência de epi-comissão competente quanto ao assunto em questão, a Comissão de Gestão da Episciences solicita dois peritos científicos externos à Episciences.
O CCSD garante a experiência interna do projeto editorial e da viabilidade técnica, jurídica e organizacional.
A comissão de gestão da Episciences delibera sobre as candidaturas. Esta pode solicitar eventuais precisões às epi-comissões (ou aos peritos científicos caso nenhuma comissão existente seja da área da publicação) e ao CCSD. Em caso de diferendo entre a comissão de gestão e as epi-comissões relativamente à candidatura de uma revista na Episciences, os membros das duas instâncias discutem para chegar a uma solução satisfatória e consensual para as partes envolvidas. A direção do CCSD intervém em última instância para tomar uma decisão.
A presidência da comissão de gestão e a direção do CCSD informam as revistas sobre a decisão tomada e as suas motivações num prazo máximo de 30 dias a partir da tomada de decisão. Se a candidatura for aceite, as revistas aceitam e assinam as Condições Gerais de Utilização da Episciences (CGU em fase de redação).