Episciences admite tanto revistas ya existentes como propuestas de nuevas revistas.
Todas las revistas candidatas deben cumplir una serie de criterios de admisibilidad y están sujetas a un proceso de evaluación que moviliza al comité de dirección, a los comités científicos y al CCSD.
Las candidaturas se evalúan de forma continua.
Las revistas elegibles para la plataforma pueden ser:
- revistas existentes que operan actualmente en un entorno editorial comercial y que desean independizarse de él o revistas que ya son de acceso abierto y quieren ganar en autonomía;
- revistas en proceso de creación que buscan un entorno que promueva un despliegue simple, flexible y altamente visible.
✅ Nota : Para ser publicado en una revista Episciences, un artículo debe ser de acceso abierto (Open Acces) antes del proceso de evaluación. Los autores y autoras deben haber depositado previamente su texto completo en una plataforma pública de archivo abierto (preprint, modelo overlay).
Criterios de admisibilidad
1. Coherencia con el modelo de publicación aplicado por Episciences
- Las revistas tienen un claro conocimiento del modelo Diamante de Episciences y su articulación con los archivos abiertos.
- Se asocian licencias libres a los artículos (Episciences recomienda la licencia CC-BY).
- Las revistas admiten la publicación regular de contenidos.
2. Cumplimiento de estándares abiertos y buenas prácticas en publicación científica
- La evaluación científica de los contenidos se lleva a cabo por pares, de acuerdo con los procedimientos descritos y claramente expuestos.
- La composición y las modalidades de funcionamiento de las instancias editoriales se muestran públicamente.
- Las revistas exhiben públicamente su línea editorial.
- Episciences presta especial atención a los procedimientos aplicados para garantizar el cumplimiento de la integridad científica (recomendaciones para la revisión por pares, recopilación y disponibilidad de los datos, cumplimiento de buenas prácticas COPE, etc.).
3. Viabilidad operativa
- Las revistas tienen los recursos para gestionar el proceso editorial.
-
El título de la revista es propiedad de una persona jurídica sin ánimo de lucro.
4. Repercusiones en la comunidad académica
- Los consejos editoriales de las revistas deben ser internacionales o, como mínimo, interinstitucionales, para garantizar que las publicaciones tengan el mayor impacto posible.
- El envío de artículos a la revista no debe limitarse a autores de una única institución o de un tipo de afiliación.
Proceso de evaluación de las candidaturas
1. Primera reunión para preparar la solicitud
En la primera fase, los solicitantes comentan su proyecto con el CCSD (mediante videoconferencia) para comprobar la compatibilidad de la revista con Episciences.
2. Formulario de solicitud
Posteriormente, deberán cumplimentar un informe de candidatura y aportar todos los elementos necesarios para la tramitación de su solicitud.
3. Revisión de la solicitud por parte del comité científico
Los comités científicos de la disciplina correspondiente organizan la evaluación científica de las solicitudes. En caso de que no exista un comité científico con experiencia en la disciplina en cuestión, el Comité Directivo de Episciences recurre a dos expertos científicos externos a Episciences. El CCSD aporta su experiencia interna sobre el proyecto editorial y su viabilidad técnica, jurídica y organizativa.
4. Resultado del proceso
El comité de dirección de Episciences decide sobre las solicitudes. Puede solicitar cualquier aclaración al comité científico (o a los expertos científicos si no existe un comité científico en el ámbito de la revista) y al CCSD. En caso de desacuerdo entre el comité de dirección y los comités científicos respecto a la candidatura de una revista a Episciences, los miembros de ambas instancias debatirán para llegar a una solución satisfactoria y consensuada para las partes interesadas. La dirección del CCSD interviene como último recurso para tomar una decisión.
El presidente del comité de dirección y la dirección del CCSD informan a las revistas sobre la decisión tomada y sus motivos en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de la decisión.