Episciences accueille des revues existantes et des créations de revues.
Toutes les revues candidates doivent satisfaire à un ensemble de critères de recevabilité et elles sont soumises à une procédure d’expertise mobilisant le comité de pilotage, les comités scientifiques et le CCSD.
Les candidatures sont évaluées au fil de l’eau.
Les revues éligibles à la plateforme peuvent être :
- des revues existant dans un environnement éditorial commercial qui souhaitent s’en affranchir, ou des revues déjà en Open Access qui veulent gagner en autonomie ;
- des revues en cours de création qui souhaitent un environnement favorisant un déploiement simple, flexible et très visible.
✅ NB : Pour être publié dans une revue Episciences, un article doit être accessible en Open Access en amont du processus d’évaluation. Les auteurs et les autrices doivent avoir préalablement déposé leur texte intégral sur une plateforme publique d’archive ouverte (dépôt en préprint, principe du modèle overlay).
Critères de recevabilité
1. Cohérence par rapport au modèle de publication porté par Episciences
Les revues ont une connaissance éclairée du modèle Diamant d’Episciences et de son articulation avec les archives ouvertes (modèle overlay).
Des licences libres sont associées aux articles (Episciences recommande la licence CC-BY).
Les revues prennent en charge la mise en ligne régulière de contenus.
2. Respect des standards ouverts et des bonnes pratiques de la publication scientifique
L’évaluation scientifique des contenus est assurée par des pairs selon des procédures décrites et clairement affichées.
La composition et les modalités de fonctionnement des instances éditoriales sont affichées publiquement.
Les revues affichent publiquement leur ligne éditoriale.
Episciences porte une attention particulière aux procédures mises en œuvre pour assurer le respect de l’intégrité scientifique (recommandations pour le peer-reviewing, constitution et disponibilité des données, respect des bonnes pratiques COPE, etc.).
3. Faisabilité opérationnelle
Les revues disposent des ressources nécessaires pour gérer le processus éditorial.
Le titre de la revue est la propriété d’une personnalité morale à but non lucratif (éditeur identifié – publisher).
4. Impact sur le champ académique
Les comités des revues doivent être internationaux, ou a minima interinstitutionnels, pour garantir un impact aussi large que possible des publications.
La soumission d’articles dans la revue ne doit pas être limitée à des auteurs d’une affiliation ou d’un type d’affiliation.
Processus d’évaluation des candidatures
1. Entretien de préparation de la candidature
Dans un premier temps, les porteurs des revues candidates échangent avec le CCSD (rendez-vous en visio permettant de vérifier la compatibilité de la revue avec le projet d’Episciences).
2. Dossier de candidature
Dans un second temps, ils doivent remplir un dossier de candidature et fournir l’ensemble des éléments nécessaires à l’expertise de leurs candidatures.
3. Evaluation du dossier par le comité scientifique
Les comités scientifiques du domaine disciplinaire concerné organisent l’évaluation scientifique de la candidature. En cas d’absence de comité scientifique compétent sur la discipline considérée, le Comité de pilotage d’Episciences sollicite deux expert-es scientifiques extérieur-es à Episciences. Le CCSD assure l’expertise interne du projet éditorial et de sa faisabilité technique, juridique et organisationnelle.
4. Résultat du processus
Le comité de pilotage Episciences statue sur les candidatures. Il peut demander d’éventuelles précisions aux comités scientifiques (ou aux experts scientifiques si aucun comité scientifique existant ne relève du domaine de la revue) et au CCSD. En cas de différend entre le comité de pilotage et les comités scientifiques concernant la candidature d’une revue à Episciences, les membres des deux instances engagent des discussions pour atteindre une solution satisfaisante et consensuelle pour les parties prenantes. La direction du CCSD intervient en dernier ressort pour arrêter une décision.
La présidence du comité de pilotage et la direction du CCSD informent les revues de la décision prise et de ses motivations dans un délai maximum de 30 jours à compter de la prise de décision.